Informácie o spracovaní a ochrane osobných údajov
v spoločnosti GEOVRT s.r.o.
Vyhlásenie spoločnosti GEOVRT s.r.o. (ďalej aj ako Prevádzkovateľ, alebo Spoločnosť) k ochrane osobných údajov.
Dbáme na ochranu osobných údajov našich zamestnancov, uchádzačov o zamestnanie, akcionárov, spolupracujúcich osôb, zákazníkov a všetkých ostatných jednotlivcov, ktorých údaje spracovávame.
Všetky osobné udaje spracúvame v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“).
Naša organizácia má implementovaný súbor smerníc, procesov a školení, ktoré sa zaoberajú ochranou osobných údajov, dôvernosťou a bezpečnosťou. Pravidelne hodnotíme účinnosť opatrení, ktoré sme zaviedli na ochranu osobných údajov, ktoré spravujeme.
Právny rámec spracúvania osobných údajov:
a) Ako zamestnávateľ spracúvame osobné údaje našich zamestnancov na základe zmluvných a zákonných povinností a to len v rozsahu nevyhnutnom na plnenie zmluvných a zákonných povinností zamestnávateľa.
b) Ak sa uchádzate o pracovnú pozíciu, spracúvame vaše osobné údaje z vášho životopisu, aby sme mohli zhodnotiť, či spĺňate požiadavky na prijímací pohovor.
c) Na zabezpečenie informovanosti našich partnerov, zákazníkov a obyvateľov, ktorých sa dotýka naša stavebná činnosť, zverejňujeme osobné údaje zamestnanca, a to v rozsahu titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, služobná pozícia, funkcia, odborný útvar, miesto výkonu práce, pracovné telefónne číslo a e-mailová adresa na pracovisku.
d) Pre zabezpečenie našich oprávnených záujmov, ako sú ochrana pred vandalizmom a krádežami, chránime naše objekty, stavebné zariadenia a manipulačnú techniku pomocou kamerových systémov.
e) Na ochranu našich oprávnených záujmov a pre zvýšenie vašej bezpečnosti sledujeme pohyb v našich priestoroch, kde existuje riziko úrazu. Všetky monitorované oblasti sú riadne označené informáciou o monitorovaní a varovnými značkami.
f) Všetky chránené oblasti sú jasne označené, aby ste boli upozornení na vstup do zabezpečených zón, a obsahujú informácie s kontaktnými údajmi našej spoločnosti, odkaz na toto Vyhlásenie a e-mail na Zodpovednú osobu.
g) Aby sme mohli spracovať vaše osobné údaje na účel, ktorý nie je založený na zákonnej povinnosti, vždy požiadame o váš súhlas a osobné údaje spracúvame výhradne na účel, na ktorý ste nám súhlas poskytli.
Naším cieľom je spracovávať iba nevyhnutné osobné údaje a využívať ich výhradne na vopred určené účely. Osobné údaje uchovávame v archíve len po dobu, ktorá je nevyhnutná na splnenie zmluvných a zákonných povinností podľa Registratúrneho poriadku. Kamerové záznamy uchovávame maximálne 30 dní, pokiaľ nie sú predmetom vyšetrovania zo strany orgánov činných v trestnom konaní, a životopisy uchovávame maximálne 1 rok a osobné údaje získané na základe súhlasu len kým trvá účel alebo váš súhlas.
Ak ste nám poskytli súhlas na spracovanie vašich osobných údajov, je dôležité, aby ste vedeli, že tento súhlas môžete kedykoľvek písomne odvolať. Informácie o vašich právach nájdete na konci tohto oznámenia.
Ake sú vaše práva ako dotknutej osoby ?
a) Právo na informovanosť: máte právo vedieť, aké osobné údaje o vás spracovávame a akým spôsobom s nimi nakladáme.
b) Právo na opravu: ak zistíte, že niektoré z vašich osobných údajov, ktoré spracovávame, sú nesprávne alebo neúplné, máte právo požiadať o ich opravu a doplnenie.
c) Právo na vymazanie: ak máte dôvod domnievať sa, že spracúvame vaše osobné údaje v rozpore so zákonom, prosíme, dajte nám vedieť. Sme povinní túto situáciu preskúmať a v prípade, že sa potvrdí, vaše osobné údaje vymažeme.
d) Právo na obmedzenie spracúvania: ak máte dôvod domnievať sa, že spracúvanie vašich osobných údajov je nesprávne alebo nezákonné, prosím, dajte nám vedieť. Sme povinní overiť správnosť spracúvania a do doby, kým nebude overenie ukončené, nebudeme spracovávať osobné údaje, ktoré ste namietali (pokiaľ nám to neukladá zákonná povinnosť).
e) Právo na prenos údajov: máte právo požiadať nás o poskytnutie vašich údajov v rozsahu, ktorý si prajete, inému prevádzkovateľovi.
f) Právo na námietku: ak máte pocit, že spracúvame vaše osobné údaje nad rámec stanoveného účelu, neváhajte nás kontaktovať. Môžete namietať voči spracovaniu vašich údajov a to písomne na dole uvedenú adresu, alebo mailom na geovrt@geovrt.sk.
Veríme, že to nebude potrebné, avšak ak máte podozrenie na neoprávnené spracovanie vašich osobných údajov, prosím, zašlite nám e-mail s podrobnosťami vašej sťažnosti na geovrt@geovrt.sk. Každú sťažnosť starostlivo preskúmame a odpovieme vám v zákonnej lehote.
Kontaktné údaje Prevádzkovateľa:
GEOVRT s.r.o.
Kráľovce 262
044 44 Kráľovce
IČO: 36 201 511
Mail: geovrt@geovrt.sk